亲爱的同学们：

学期即将结束，暑假即将到来，为使大家享受一个快乐、平安的假期，特向同学们发出以下温馨提示：

一、放假及注册安排

1、员工的暑假放假时间为2022年7月4日-8月26日。新学期员工报到注册时间为8月27日-8月28日，注册方式为门禁刷脸通过即可，注册状态请在“北理校园卡”微信小程序中查询；注册成功后，请于工作时间，携带员工证到知行楼ZB208加盖注册章。注册方式：2019级、2020级及2021级的员工缴费并采用门禁系统刷脸注册的方式；2016级、2017级、2018级尚在读的员工采用先在线报到申请后缴费注册的方式。详细指引见：

http://jwc.bitzh.edu.cn/tongzhigonggao/ybtzgg/2022-06-24/2094.html

2、全校注册截止日期为9月9日下午17：00时。

3、2022级新生预计8月下旬报到注册，具体日期以录取通知书为准。

4、假期结束后，请大家按时返校，确有原因不能按时返校的，应提前向班主任、辅导员、学院报告、续假。

5、9月9日以后，办理请假手续并获批准的员工，返校并办理销假手续后，凭员工证、校园卡和请假单到教务处补办注册手续。请假时间不能超过5周。按照《永利集团员工考勤管理条例》规定，“员工请假超过一学期上课时间的三分之一（以校历为准），应办理休学”。

6、转专业员工注册

已获批准的转专业员工应按期在转入专业学院注册，并在开学第一周办理以下手续：

（1）到转入学院领取《学籍异动通知单》，按照通知单上的项目办理相关手续后交回转入学院，由转入学院汇总后交回教务处；

（2）到转入专业学院进行学分确认；

（3）在教务系统中查询本人课表，并依据转入专业选课要求，在教务系统中进行补、退选课；

（4）员工补、退选课完毕，到转入专业学院进行选课确认（教务系统打印两份员工课表，员工签字确认，学院保留一份）；

详情见：http://jwc.bitzh.edu.cn/tongzhigonggao/ybtzgg/2022-06-24/2094.html

二、关于下学年申请助学贷款、家庭经济困难认定等事宜

1、需要办理助学贷款的同学，请及时在生源地办理。

2、需要进行家庭经济困难认定的同学，假期内提供《广东省家庭经济困难员工认定申请表》。家庭经济困难认定每年评定一次，只有通过家庭经济困难认定的员工，才可以申请国家助学贷款（8000元每年）、国家励志奖学金（5000元每年）、国家助学金（约3000元每年）、学校助学金、学校助学借款等。

3、《广东省家庭经济困难员工认定申请表》、《家庭经济困难证明》需要有乡镇及以上的政府部门盖章，详细电子表格见附件1：《员工资助文件》，并利用假期时间准备好相关材料，于下学期第一周周五前上交给各自辅导员。

4、特别提醒，以上所有申报资料一式两份。

三、放假期间注意事项

1、疫情防护

要继续树牢疫情防控意识，注意个人卫生习惯，做到勤消毒、勤洗手脸、多运动，出门戴好口罩；减少公共场所聚集，不扎堆、不聚会，减少去公共场所次数和逗留时间，特别要做到暑假期间不出境，不去中高风险地区，尽量减少外出旅游，要切实做好自身防护，讲究卫生，注意劳逸结合，自觉配合所在地和出行目的地的防控相关规定。

2、出行安全

出行要时刻注意自身防范，不轻信陌生人，不透露个人信息，加强个人财物保管，防止不法分子盗窃财物；不乘坐非法营运车辆，不到非正规旅行社登记旅游；远离拥挤场所，避免拥挤踩踏；遵守交通规则，注意交通安全；注意天气、环境的变化，台风、暴雨天气尽量避免外出，不到无人看管的水域游泳，避免发生溺水、雷击等伤害事故；掌握预防自然灾害的基本常识，如遇危险情况，沉着冷静对待。

3、网络安全

防范电信、网络诈骗，下载安装国家反诈中心APP，完善个人信息完成注册，开启“来电预警”和“APP自检”功能！注意网络诈骗形式的变化翻新。同学们在上网的过程中，要不断积累判断真伪信息、诈骗网站的经验，时刻保持清醒的头脑，提高安全防范意识，谨防上当受骗，遇到网络诈骗信息，及时向公安部门举报。闲暇上网时，不盲目参与网上调查、签名等活动，防止个人信息泄露。

4、消防安全

注意用火、用电、用气安全，严格遵守所在地关于燃放烟花爆竹的相关规定；未经批准，严禁动用消防设施；不违规使用火源，禁止携带火种登山，加强森林防火安全。

5、饮食安全

暑假期间，注意饮食安全，避免暴饮暴食，适当锻炼，劳逸结合，在外就餐应到正规饭店、酒店，避免到临时流动餐饮摊点就餐，切勿酗酒。

附：暑假安全提醒

https://v.eqxiu.cn/s/8oLowGNl?bt=yxy&exemplarReview=true&t=1655861857186&share_level=3&from_user=20220626993a1953&from_id=cf52d782-8&share_time=1656463586430

五、图书馆暑假闭馆及开放安排

关于“暑假期间图书馆资源校外访问及使用”通知

https://www.bitzh.edu.cn/index/#/noticeDetail?siteId=3&channelId=153&id=88116&newTitle=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A

图书馆关于2022年暑假期间开放服务的通知

https://www.bitzh.edu.cn/index/#/noticeDetail?siteId=3&channelId=153&id=88115&newTitle=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A

五、保卫处暑假服务保障安排

最后，祝同学们暑假快乐！在新的学年里学业有成、万事如意！

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2022年7月1日